VIDEOCONFERENCIA
PROTOCOLO PARA LA EJECUCION DE VIDEOCONFERENCIA
La videoconferencia como herramienta TIC, y audiovisual que permite la comunicación entre individuos de manera sincrónica, requiere de ciertos pasos o etapas, así como de elementos físicos y sobre todo una muy buena gestión para que genere los resultados que se esperan.
No basta contar con la infraestructura adecuada para la realización de una videoconferencia.
Requisitos para acceder al servicio:
· La totalidad de los sitios remotos requieren de un CODEC que consiste en un sistema Codificador-Decodificador capaz de transformar un archivo con un flujo de datos o una señal de videoconferencia con soporte H.323, SIP o H.320 (usuarios de líneas ISDN).
· Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video Beam, Pantalla LCD, entre otros.
· Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
· Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
· Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN.
Gestión de una videoconferencia en el SENA.
En esta importante fase, lo primero que se debe hacer es ingresar a la dirección: http//190.69.1.14/ y diligenciar formato con los cuatro pasos así:
- Tipo de asunto, conferencista descripción general y documentos e imágenes que se presentaran.
- Información sobre fechas y horas de las videoconferencias.
- Describir si la conferencia es pública o privada y podrá solicitar la grabación de la videoconferencia.
- Se trata de la escogencia de los invitados, agregando salas o grupos especiales internos o externos.
PROTOCOLO PARA DESARROLLAR UNA VIDEOCONFERENCIA:
- Como elementos de infraestructura física se debe contar en primera instancia con un espacio físico adecuado que ofrezca comodidad a los participantes y además permita la fijación principalmente de elementos como cableados y micrófonos
- Iluminación adecuada: la persona encargada de la planeación y ejecución de una videoconferencia debe tener amplio conocimiento respecto a la iluminación del espacio, saber que tipo de luz es la mas educada, pues no cualquier lámpara o bombillo sirve para este tipo de escenario.
- Además del conocimiento sobre iluminación especial para videoconferencias, se debe tomar en consideración la acústica que permita ofrecer una buena calidad en el sonido, utilizando elementos que eviten distorsión del sonido. Eje: Corcho e Icopor.
- Etiqueta (Presentación Personal) Colocarse frente a una cámara de televisión exige que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado; para esto se deben tener presentes algunas reglas sobre: Selección del vestuario, Maquillaje, joyas y gafas, El pelo y La postura.
Protocolo para Inicio de Sesión (SIP)
El Protocolo para Inicio de Sesión SIP, son las siglas en inglés del Protocolo para Inicio de Sesión, siendo un estándar desarrollado por el
El inicio una sesión puede incluir varios tipos de datos, incluyendo audio, video y muchos otros formatos.
SIP se originó a mediados de los años 90 para facilitar la manera en que la gente pudiera ver una sesión por multidifusión en IP.
El desarrollo de SIP puede tener tanto impacto como el protocolo estándar HTTP, la tecnología que está detrás de las páginas Web y que permite dentro de una simple página el uso de enlaces o vínculos hacia otros textos, audio o video u otras páginas.
Mientras que HTTP cumple con esta integración en una página WWW, SIP integra contenido diverso administrando la sesión. SIP se ha reconocido rápidamente como estándar para comunicaciones integrales y aplicaciones que usan la presencia (Presencia significa la atención que una aplicación da a la ubicación y disponibilidad de un usuario).
